Работа с вашими данными

1. Первый запуск

1. Установите клиент и откройте ярлык «Даталад Легкий».
2. Перейдите к списку данных в левой панели.
3. Выберите рабочее пространство для своей задачи. Оно определяет, где будут созданы новые датасеты.
4. Для знакомства можно использовать встроенные демонстрационные данные; для своей задачи загрузите файл с компьютера.

Датасет — управляемая таблица с именем, столбцами и историей изменений. Один выбранный лист Excel создаёт один датасет. Рабочее пространство объединяет таблицы одной задачи.

2. Импорт Excel, CSV или Parquet

1. В разделе данных откройте вкладку «Импорт» и проверьте выбранное рабочее пространство.
2. Выберите файл с компьютера. Для Excel доступны .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb и .ods.
3. Для книги Excel отметьте нужные непустые листы. Каждый лист станет отдельной таблицей; имена можно проверить до начала импорта.
4. В предпросмотре каждого листа укажите строку или строки заголовка, проверьте имена столбцов и несколько значений.
5. Проверьте типы. Для идентификаторов с ведущими нулями выбирайте текст, даже если значение состоит только из цифр.
6. Подтвердите импорт и откройте созданный датасет. Сверьте число строк и ключевые столбцы с исходным файлом.

Загружайте файлы из домашнего каталога через браузер. Установленный пакет хранит рабочие данные в своём локальном каталоге.

3. Работа с таблицей

Перед изменениями проверьте название датасета, номер версии и число строк текущего вида. Фильтр или сортировка меняет вид; редактирование значений записывает новую версию.

Вставка из Excel

Скопируйте диапазон и откройте вставку через буфер обмена. Перед применением проверьте предпросмотр: несовместимые по типу или недоступные ячейки могут быть пропущены. Формульные столбцы вычисляются по правилу и не редактируются как обычные значения.

Тип и формат — разные настройки

Тип определяет хранение и допустимые значения. Формат определяет, как число или дата выглядят на экране. Показ двух знаков после запятой сам по себе не округляет значение для дальнейших расчётов.

Сохраните часто используемые фильтры и сортировку в пресет рабочего вида, чтобы повторно применить те же условия.

4. Формулы и итоги

Формула столбца задаёт одно правило для всех строк. Формула отдельной ячейки создаёт результат только в этой ячейке. Выберите нужный режим перед сохранением.

1. Откройте панель формул и выберите столбец либо обычную ячейку.
2. Укажите выражение, используя реальные имена своих столбцов. Например, для полей «Количество» и «Цена»: =[Количество]*[Цена].
3. Проверьте предпросмотр и тип результата, затем примените формулу.
4. Проверьте несколько строк, пустые значения и сообщения об ошибках.

Где смотреть сумму

Полоса Σ под таблицей показывает суммы числовых столбцов. При активном фильтре итог относится к отобранным строкам. Сводка выделения помогает быстро посмотреть сумму и среднее по выбранным ячейкам.

Если итог нужно сохранить в датасете, используйте формулу обычной ячейки другого столбца, например =СУММ([Расчётная сумма]). Не заменяйте отдельную ячейку формульного столбца итогом: этот столбец рассчитывается единым правилом.

Для округления значения задайте функцию ОКРУГЛ внутри выражения. Поддерживаемые функции и их русские и английские имена перечислены в справочнике.

5. Объединение и слияние таблиц

Выбирайте операцию по тому, что должно появиться в результате.

• Объединение строк — собрать однотипные таблицы друг под другом. Проверьте совпадение полей и различие между сохранением всех строк и удалением дублей.
• Слияние по ключам — добавить столбцы из другой таблицы. Выберите ключи сопоставления, проверьте типы ключей, дубли и строки без совпадения.
• Пересечение или разность — найти общие записи либо записи, присутствующие только в одной таблице.
• Сводная таблица — сгруппировать строки и посчитать суммы, количество или другие агрегаты.

Сначала проверьте предпросмотр, ожидаемое число строк и смысл сопоставления. После выполнения откройте результат и сверяйте ключи и итоговые суммы с исходными таблицами.

6. Графики и доски

Для визуализации выберите датасет, нужные колонки и агрегацию в разделе графиков. Проверьте, что единицы измерения и условия отбора соответствуют вопросу, на который должен ответить график.

Сохранённые графики и показатели можно собрать на доске своего рабочего пространства. Экранная композиция и физический лист для экспорта имеют отдельные раскладки.

• Проверьте смысл одной строки: это может быть позиция заказа, а не целый заказ.
• Суммы в разных валютах требуют правила пересчёта или отдельного отбора.
• Пустое значение и ноль означают разные вещи.
• Перед экспортом сверьте фильтры, период и подписи показателей.

7. Экспорт результата

1. Проверьте фильтры, сортировку и выделение: они определяют, какой результат вы собираетесь передать.
2. Откройте меню экспорта таблицы и выберите CSV или Excel.
3. Сохраните файл и откройте его для контрольной проверки.
4. Сверьте число строк, имена столбцов, даты, ведущие нули и итоговые суммы.

Для доски перейдите к листовой раскладке, проверьте размер страницы и предпросмотр всех листов. Скачайте PDF или PNG в зависимости от задачи.

8. История и обновление

Правки данных создают версии. Через номер версии над таблицей откройте историю, просмотрите нужный шаг и используйте восстановление, если требуется вернуться к прежнему состоянию. Фильтры и сортировка не заменяют историю правок.

В локальном клиенте используется один встроенный пользователь. Инструкции о приглашении участников и назначении ролей в учебных PDF относятся к полной платформе с несколькими учётными записями.

Перед обновлением клиента закройте вкладки, остановите локальный процесс и сохраните резервную копию рабочих данных и настроек. Установка нового .deb поверх существующего сохраняет данные. Порядок резервного копирования, обновления и диагностики описан в инструкции.

Продолжить обучение

В библиотеке собраны утверждённые PDF курса и практические памятки. Документы сохраняют редакцию и проверенную версию, указанную внутри PDF.